Privacybeleid
Privacyverklaring Spring Zwolle (herzien – okt 2025)
Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten van Spring Zwolle. Spring Zwolle, gevestigd in Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
Spring Zwolle verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de diensten die u afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- (Bedrijfs)naam
- Voorletters en achternaam (contactpersoon)
- Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats, land)
- Telefoonnummer (mobiel en/of vast)
- E-mailadres
- Bankgegevens (voor betalingen)
- Functie / rol binnen organisatie
- BTW-nummer (indien van toepassing)
- Geslacht (optioneel, bij inschrijving)
Bij deelname aan coaching of beeldcoaching kunnen daarnaast videobeelden of opnames worden verwerkt. Dit gebeurt uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor het afgesproken doel.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Spring Zwolle verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, waaronder:
• Het afhandelen van inschrijvingen voor trainingen, coachingstrajecten of begeleiding
• Het uitvoeren van (beeld)coachingstrajecten en het veilig delen van opnames (indien van toepassing)
• Het bevorderen van persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid (coaching, training)
• Het onderhouden van zakelijke relaties en communicatie
• Het opstellen en versturen van offertes en facturen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
• Het informeren over (nieuwe) diensten en activiteiten van Spring Zwolle
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan een training of coachingstraject)
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bewaarplicht voor factuurgegevens)
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld relatiebeheer en communicatie)
• Toestemming (bij gebruik van beeldmateriaal of het versturen van nieuwsbrieven)
Bewaartermijnen
Spring Zwolle bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:
• Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Overige persoonsgegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de dienstverlening
• Beeldmateriaal (bij beeldcoaching): uitsluitend gedurende het afgesproken traject, en daarna verwijderd
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige vormen van verwerking.
Indien u vermoedt dat uw gegevens onjuist of onbeveiligd worden verwerkt, vragen wij u direct contact met ons op te nemen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van uw gegevens te beperken
• Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)
• Bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens
• Uw toestemming in te trekken (indien verwerking daarop gebaseerd is)
U kunt een verzoek indienen via: ingrid@springzwolle.nl Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.
Wijzigingen
Spring Zwolle behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Op onze website (springzwolle.nl) vindt u altijd de meest actuele versie.
Contactgegevens
Spring Zwolle
[Volledig adres invullen]
KvK: [invullen]
E-mail: ingrid@springzwolle.nl
Website: springzwolle.nl